Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung für Privatpersonen
Mit den nachfolgenden Informationen geben wir ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, können Sie den nachfolgenden Ausführungen entnehmen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Reservistenarbeitsgemeinschaft Schießsport (RAG) München Großhadern e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden
Carl Spiegl
Gernweg 10
85774 Unterföhring
Telefon: +49 (0)89 9581667
Telefax: +49 (0)89 9581471
E-Mail-Adresse: spiegl@rag-schiesssport.de
Der Datenschutzbeauftragte des Verbandes der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V.:
Heinz-Josef Enders
Telefon: +49 (0)228 2590973
E-Mail-Adresse: datenschutz@reservistenverband.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen als Privatperson erhalten.
Relevante personenbezogene Daten können sein:
Name, Adresse, Mitgliedsnummer im Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V. (VdRBw), andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum/-ort, Geschlecht, Bankverbindungen.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs.1b DSGVO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung der regulären Vereinsverwaltung.
b. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs.1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs.1e DSGVO).
Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z.B. Waffengesetz).
c. Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO).
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele:
– Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
– Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
– Verhinderung von Straftaten
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Vereins (RAG München Großhadern e.V.) erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten und zur ordnungsgemäßen Vereinsführung und -verwaltung der Untergliederung brauchen.
Darüber hinaus erhält der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V. und seine betreffenden Geschäftsstellen die jeweiligen Mitgliederdaten zur ordnungsgemäßen Durchführung der Mitgliederverwaltung, Mitgliederbetreuung und der Beitragsbearbeitung etc.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist und Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange diese für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
– Erfüllung steuerrechtlicher und verbandsrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
– Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V. m § 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns oder dem Reservistenverband gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft im VdRBw und unserem schießsporttreibenden Verein (RAG) müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die ordnungsgemäße Vereinsführung und Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.